CALLING OUT ALL SPONSORSHIP & MEDIA PARTNER

Halo Rekmeders Indonesia🤩🙌🏻

Gebyar Rekam Medis merupakan acara tahunan tingkat nasional yang diselenggarakan oleh Keluarga Mahasiswa Departemen Layanan dan Informasi Kesehatan Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada. Terdapat 2 rangkaian acara yaitu SERENADA (Seminar Rekam Medis Nasional Universitas Gadjah Mada) dan ORI (Olimpiade Rekam Medis Indonesia).

Kami mengajak para sponsor dan rekan media untuk bekerja sama dalam menyukseskan Gebyar Rekam Medis 2025. 

Kami dengan senang hati menawarkan kesempatan kerja sama dengan berbagai keuntungan yang menarik!

SPONSORSHIP

• Tawaran Sponsorship

1. Dukungan financial
2. Dukungan logistik (percetakan, logistik, merchandise, seragam panitia)
3. Dukungan operasional (konsumsi)

• Tata Cara Pengajuan Sponsorship

1. Menghubungi CP sponsorship Gebyar Rekam Medis melalui 0882-3881-0256 (Rindu Berliana)
2. Kemudian pihak Gebyar Rekam Medis akan mengirimkan proposal sponsorship kepada pihak yang mengajukanMelakukan konfirmasi penerimaan proposal sponsorship (minimal 1 hari setelah proposal diterima)
3. Menyepakati bentuk kerjasama, negosiasi, dan menentukan kontraprestasi
4. Melakukan konfirmasi kontraprestasi sponsorship
5. Menandatangani perjanjian kerjasama (MoU)

• Ketentuan Pengajuan Sponsorship

1. Setelah terjadi kesepakatan antara pihak sponsor dan pihak panitia, kemudian menandatangani MoU

2. Batas maksimal penyerahan dana maksimal 10 hari sebelum pelaksanaan kegiatan

3. Pengiriman equipment of branding (logo, souvenir, dsb) diserahkan maksimal 10 hari sebelum pelaksanaan kegiatan

4. Panitia menerima kerjasama dalam bentuk lain sesuai dengan kesepakatan dengan pihak sponsor

5. Panitia membuka sarana negosiasi dengan pihak sponsor

6. Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak sponsor yang telah membayar lunas, maka akan dikembalikan 50% dari kesepakatan dan yang membayar kurang dari 50% atau sama dengan 50% dari kesepakatan maka hal tersebut menjadi hak panitia

  

MEDIA PARTNER

• Tawaran Media Partner

1. Media online dan cetak: Space iklan full color, press release, update akun sosial media milik sponsor, tweet pada akun milik sponsor (minimal 2x)

2. Stasiun TV Daerah: Iklan, running text (minimal 4x)

3. Radio: Spot (minimal 5x), adlibs (minimal 4x), update akun sosial media milik sponsor tweet pada akun milik sponsor (minimal 2x)

• Tata Cara Pengajuan Media Partner

1. Menghubungi CP media partner Gebyar Rekam Medis melalui email ugm.gebyarrekammedis@gmail.com atau 0831‑9759‑0548 (Aisyah Clarisa). Kemudian pihak Gebyar Rekam Medis akan mengirimkan proposal sponsorship kepada pihak yang mengajukan

2. Melakukan konfirmasi penerimaan proposal sponsorship (minimal 3 hari setelah proposal diterima)

3. Menyepakati bentuk kerjasama dan negosiasi

4. Menentukan jadwal tayang dan jam tayang

5. Melakukan kontraprestasi media partner

6. Menandatangani perjanjian kerjasama (MoU)

• Ketentuan Pengajuan Media Partner

1. Konfirmasi dilakukan 7 hari setelah penerimaan proposal kegiatan dengan menandatangani lembar persetujuan kerjasama sponsorship (MoU)

2. Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak media partner, maka harus melakukan konfirmasi minimal H-30 pelaksanaan kegiatan

3. Kontraprestasi dapat diterima dalam bentuk lain yang ditawarkan sesuai kesepakatan antara panitia dengan media partner

Untuk infomasi lebih lanjut hubungi:

📞 : +62 831‑9759‑0548‬ (Clarisa)

____________________________________

LINE: @vph3485v

Twitter: @MRF_SVUGM

Instagram: @gebyarrekammedis

TikTok: @gebyarrekammedisugm

YouTube: Medical Record Family UGM

Website: gebyarrekammedisugm.blogspot.com